Mục đích của việc phê duyệt là để kiểm soát, đánh giá và xác nhận tính hợp lý của các yêu cầu nội bộ (như bán hàng/mua hàng, quản lý kho, thu chi) trước khi thực hiện, nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình, hạn chế sai sót, ngăn ngừa rủi do và tăng tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp