PHỤ CẤP NHÂN VIÊN

Màn hình Phụ cấp nhân viên dùng để khai báo các khoản phụ cấp thực tế áp dụng cho nhân viên theo từng khoảng hiệu lực. Dữ liệu phụ cấp được lấy theo Danh mục Phụ cấp trong Thiết lập tính lương và được sử dụng khi Chạy tính lương.

1. Tìm kiếm thông tin phụ cấp

Bước 1: Vào Tính lương -> Phụ cấp nhân viên.

Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm:

• Công ty
• Phòng ban
• Chức danh
• Trạng thái làm việc
• Nhân viên
• Từ ngày - Đến ngày

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách phụ cấp của nhân viên thỏa điều kiện. Nếu nhân viên có nhiều khoản phụ cấp hoặc nhiều lần thay đổi phụ cấp trong khoảng tìm kiếm, hệ thống hiển thị nhiều dòng tương ứng.

2. Tạo mới thông tin phụ cấp

Bước 1: Nhấn Tạo mới hoặc biểu tượng + tại danh sách phụ cấp.

Bước 2: Chọn Nhân viên cần khai báo phụ cấp. Hệ thống tự động hiển thị phòng ban, chức danh và trạng thái làm việc nếu dữ liệu nhân viên đã có.

Bước 3: Nhập thông tin phụ cấp:

• Loại phụ cấp: chọn phụ cấp đã khai báo tại Thiết lập tính lương -> Danh mục Phụ cấp.
• Số tiền: nhập số tiền phụ cấp áp dụng cho nhân viên.
• Đồng tiền: chọn đơn vị tiền tệ nếu màn hình có hiển thị.
• Từ ngày: ngày bắt đầu áp dụng phụ cấp.
• Đến ngày: ngày kết thúc áp dụng nếu có.

Bước 4: Nhấn Lưu.

Kết quả: Phụ cấp được lưu cho nhân viên và được hệ thống dùng khi chạy lương trong kỳ có ngày nằm trong khoảng hiệu lực.

3. Chỉnh sửa thông tin phụ cấp

Bước 1: Tìm nhân viên và dòng phụ cấp cần chỉnh sửa.

Bước 2: Cập nhật thông tin cần thay đổi:

• Loại phụ cấp.
• Số tiền phụ cấp.
• Đồng tiền.
• Từ ngày - Đến ngày.

Bước 3: Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.

Bước 4: Nếu nhập sai và chưa lưu, nhấn Hoàn tác để quay lại dữ liệu ban đầu.

4. Xóa thông tin phụ cấp

Bước 1: Tại dòng phụ cấp cần xóa, nhấn Xóa.

Bước 2: Xác nhận thao tác theo thông báo của hệ thống.

Bước 3: Nhấn Lưu nếu màn hình yêu cầu lưu thay đổi sau khi xóa dòng.

5. Liên kết nghiệp vụ

• Thiết lập tính lương -> Danh mục Phụ cấp: định nghĩa tên phụ cấp, phương thức tính, tính thuế, đóng BHXH và định mức mặc định.
• Phụ cấp nhân viên: khai báo phụ cấp thực tế của từng nhân viên theo khoảng hiệu lực.
• Chạy tính lương: lấy phụ cấp còn hiệu lực trong kỳ để cộng vào thu nhập, tính thuế hoặc tính BHXH theo cấu hình của từng phụ cấp.

Lưu ý

• Loại phụ cấp phải được thiết lập trước trong Danh mục Phụ cấp.
• Không nên để các khoảng hiệu lực của cùng một loại phụ cấp bị chồng chéo cho cùng một nhân viên.
• Nếu phụ cấp có cấu hình Tính thuế hoặc Đóng BHXH, thay đổi phụ cấp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lương thực nhận.