Table of Contents

PHỤ CẤP NHÂN VIÊN

Màn hình Phụ cấp nhân viên dùng để khai báo các khoản phụ cấp thực tế áp dụng cho nhân viên theo từng khoảng hiệu lực. Dữ liệu phụ cấp được lấy theo Danh mục Phụ cấp trong Thiết lập tính lương và được sử dụng khi Chạy tính lương.

Phụ cấp nhân viên

1. Tìm kiếm thông tin phụ cấp

Bước 1: Vào Tính lương -> Phụ cấp nhân viên.

Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm:

  • Công ty
  • Phòng ban
  • Chức danh
  • Trạng thái làm việc
  • Nhân viên
  • Từ ngày - Đến ngày

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách phụ cấp của nhân viên thỏa điều kiện. Nếu nhân viên có nhiều khoản phụ cấp hoặc nhiều lần thay đổi phụ cấp trong khoảng tìm kiếm, hệ thống hiển thị nhiều dòng tương ứng.

2. Xem thông tin phụ cấp

Bước 1: Chọn dòng phụ cấp cần xem trong danh sách.

Bước 2: Kiểm tra chi tiết phụ cấp trên lưới gồm Nhân viên, Loại phụ cấp, Số tiền, Đồng tiền, Từ ngày và Đến ngày.

Bước 3: Nếu cần chỉnh sửa hoặc thêm mới phụ cấp, thực hiện tại chức năng quản lý phụ cấp khác theo quy trình nội bộ (trang này chỉ dùng để xem dữ liệu).

Lưu ý: Trên màn hình này không có chức năng Tạo mới, Sửa hoặc Xóa dữ liệu. Trang chỉ dùng để tra cứu và kiểm tra các khoản phụ cấp của nhân viên.

3. Liên kết nghiệp vụ

  • Thiết lập tính lương -> Danh mục Phụ cấp: định nghĩa tên phụ cấp, phương thức tính, tính thuế, đóng BHXH và định mức mặc định.
  • Phụ cấp nhân viên: khai báo phụ cấp thực tế của từng nhân viên theo khoảng hiệu lực.
  • Chạy tính lương: lấy phụ cấp còn hiệu lực trong kỳ để cộng vào thu nhập, tính thuế hoặc tính BHXH theo cấu hình của từng phụ cấp.

Lưu ý

  • Loại phụ cấp phải được thiết lập trước trong Danh mục Phụ cấp.
  • Không nên để các khoảng hiệu lực của cùng một loại phụ cấp bị chồng chéo cho cùng một nhân viên.
  • Nếu phụ cấp có cấu hình Tính thuế hoặc Đóng BHXH, thay đổi phụ cấp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lương thực nhận.
Edit this page