Table of Contents

LƯƠNG NHÂN VIÊN

Màn hình Lương nhân viên dùng để quản lý mức lương của nhân viên theo từng khoảng hiệu lực. Dữ liệu tại màn hình này là căn cứ chính để hệ thống tính lương trong Chạy tính lương.

Lương nhân viên

1. Tìm kiếm thông tin lương

Bước 1: Vào Tính lương -> Lương nhân viên.

Bước 2: Nhập điều kiện lọc:

  • Công ty
  • Phòng ban
  • Chức danh
  • Trạng thái làm việc
  • Nhân viên
  • Từ ngày - Đến ngày

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách lương của nhân viên thỏa điều kiện. Nếu nhân viên có nhiều lần thay đổi lương trong khoảng tìm kiếm, hệ thống hiển thị nhiều dòng tương ứng với từng khoảng hiệu lực.

2. Xem thông tin lương

Bước 1: Chọn dòng lương cần xem trong danh sách.

Bước 2: Kiểm tra chi tiết thông tin trên lưới gồm Mã nhân viên, Nhân viên, Công ty, Chức danh, Trạng thái, Từ ngày, Đến ngày, Mức lương và Đồng tiền.

Bước 3: Nếu cần chỉnh sửa hoặc thêm mới, thực hiện tại chức năng quản lý dữ liệu lương khác theo quy trình nội bộ (trang này chỉ dùng để xem dữ liệu).

Lưu ý: Trên màn hình này không có chức năng Tạo mới, Sửa hoặc Xóa dữ liệu. Trang chỉ dùng để tra cứu và kiểm tra các khoảng hiệu lực lương của nhân viên.

3. Liên kết nghiệp vụ

  • Hợp đồng lao động: là căn cứ kiểm tra thời gian làm việc, trạng thái hợp đồng và thông tin nền trước khi khai báo lương.
  • Thiết lập tính lương: cung cấp cấu hình BHXH, Thuế TNCN và chính sách phụ cấp để hệ thống xử lý lương.
  • Chạy tính lương: lấy mức lương còn hiệu lực của nhân viên trong kỳ để tính lương cơ bản, thuế, bảo hiểm và các khoản liên quan.

Lưu ý

  • Không được để các khoảng hiệu lực lương của cùng một nhân viên bị chồng chéo.
  • Khi thay đổi mức lương đã áp dụng cho kỳ lương đã chốt, cần tính lại hoặc đối chiếu lại bảng lương.
  • Nhân viên cần có thông tin lương còn hiệu lực trong kỳ thì hệ thống mới có đủ căn cứ tính lương.
Edit this page