LƯƠNG NHÂN VIÊN

Màn hình Lương nhân viên dùng để quản lý mức lương của nhân viên theo từng khoảng hiệu lực. Dữ liệu tại màn hình này là căn cứ chính để hệ thống tính lương trong Chạy tính lương.

Lương nhân viên

1. Tìm kiếm thông tin lương

Bước 1: Vào Tính lương -> Lương nhân viên.

Bước 2: Nhập điều kiện lọc:

Công ty
Phòng ban
Chức danh
Trạng thái làm việc
Nhân viên
Từ ngày - Đến ngày

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm.

Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách lương của nhân viên thỏa điều kiện. Nếu nhân viên có nhiều lần thay đổi lương trong khoảng tìm kiếm, hệ thống hiển thị nhiều dòng tương ứng với từng khoảng hiệu lực.

2. Tạo mới thông tin lương

Bước 1: Nhấn Tạo mới hoặc biểu tượng + tại danh sách lương.

Bước 2: Chọn Nhân viên cần khai báo lương. Hệ thống tự động hiển thị thông tin liên quan như phòng ban, chức danh và trạng thái làm việc nếu dữ liệu nhân viên đã có.

Bước 3: Nhập thông tin lương:

Mức lương: số tiền lương áp dụng.
Đồng tiền: đơn vị tiền tệ của mức lương.
Từ ngày: ngày bắt đầu hiệu lực.
Đến ngày: ngày kết thúc hiệu lực nếu có.

Bước 4: Nhấn Lưu.

Kết quả: Bản ghi lương được lưu và được hệ thống sử dụng khi chạy lương cho kỳ có ngày nằm trong khoảng hiệu lực.

3. Cập nhật thông tin lương

Bước 1: Tìm nhân viên và dòng lương cần chỉnh sửa.

Bước 2: Cập nhật các thông tin được phép sửa:

Từ ngày
Đến ngày
Mức lương
Đồng tiền

Bước 3: Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.

Bước 4: Nếu nhập sai và chưa lưu, nhấn Hoàn tác để quay lại dữ liệu ban đầu.

4. Xóa thông tin lương

Bước 1: Tại dòng lương cần xóa, nhấn Xóa.

Bước 2: Xác nhận thao tác theo thông báo của hệ thống.

Bước 3: Nhấn Lưu nếu màn hình yêu cầu lưu thay đổi sau khi xóa dòng.

5. Liên kết nghiệp vụ

Hợp đồng lao động: là căn cứ kiểm tra thời gian làm việc, trạng thái hợp đồng và thông tin nền trước khi khai báo lương.
Thiết lập tính lương: cung cấp cấu hình BHXH, Thuế TNCN và chính sách phụ cấp để hệ thống xử lý lương.
Chạy tính lương: lấy mức lương còn hiệu lực của nhân viên trong kỳ để tính lương cơ bản, thuế, bảo hiểm và các khoản liên quan.

Lưu ý

Không được để các khoảng hiệu lực lương của cùng một nhân viên bị chồng chéo.
Khi thay đổi mức lương đã áp dụng cho kỳ lương đã chốt, cần tính lại hoặc đối chiếu lại bảng lương.
Nhân viên cần có thông tin lương còn hiệu lực trong kỳ thì hệ thống mới có đủ căn cứ tính lương.