Table of Contents

MẪU TÍNH LƯƠNG

Màn hình Mẫu tính lương dùng để khai báo các mẫu công thức tính lương. Khi Chạy tính lương, người dùng chọn một mẫu tính lương để hệ thống xác định các khoản lương đầu ra như tổng thu nhập, tổng khấu trừ, thực nhận và chi phí công ty.

Mẫu tính lương

1. Tra cứu mẫu tính lương

Bước 1: Vào Tính lương -> Mẫu tính lương.

Bước 2: Tìm kiếm theo tên hoặc mã mẫu.

Bước 3: Kiểm tra danh sách mẫu đang có, ví dụ:

  • Standard Daily Payroll - STANDARD_DAILY
  • Standard Hourly Payroll - STANDARD_HOURLY
  • Standard Piecework Payroll - STANDARD_PIECEWORK
  • Standard Business Payroll - STANDARD_BUSINESS

Kết quả: Danh sách hiển thị mã mẫu, tên mẫu, phiên bản, quốc gia áp dụng và trạng thái Sử dụng hoặc Ngưng sử dụng.

2. Tạo mới mẫu tính lương

Bước 1: Nhấn Thêm mới.

Bước 2: Nhập Thông tin chung:

  • Tên mẫu*: tên mẫu tính lương.
  • Mã mẫu*: mã định danh của mẫu.
  • Công ty: chọn công ty áp dụng hoặc Toàn hệ thống nếu dùng chung.
  • Phiên bản: hệ thống hiển thị phiên bản của mẫu.
  • Trạng thái: chọn Sử dụng hoặc Ngưng sử dụng.

Bước 3: Khai báo Danh sách rule công thức:

  • Thứ tự: thứ tự xử lý rule.
  • Khoản lương đầu ra: khoản lương mà công thức sẽ trả kết quả.
  • Công thức: biểu thức tính toán từ các khoản lương, dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng phạt hoặc thuế.
  • Ghi chú: mô tả mục đích của rule.
  • Bật: xác định rule có được sử dụng khi tính lương hay không.

Bước 4: Nếu cần hỗ trợ nhập biểu thức, nhấn Trình soạn công thức.

Bước 5: Nhấn Lưu hoặc Lưu & Đóng.

3. Sửa mẫu tính lương

Bước 1: Chọn mẫu cần sửa trong danh sách.

Bước 2: Cập nhật thông tin chung hoặc danh sách rule công thức.

Bước 3: Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.

Lưu ý: Nếu mẫu đã được dùng để chạy lương, cần kiểm tra lại các bảng lương đã phát sinh trước khi sửa công thức.

4. Xóa hoặc ngưng sử dụng mẫu tính lương

Bước 1: Chọn mẫu cần xử lý.

Bước 2: Thực hiện một trong hai cách:

  • Nhấn Xóa nếu mẫu chưa phát sinh dữ liệu liên quan.
  • Chuyển Trạng thái sang Ngưng sử dụng nếu mẫu đã từng được dùng nhưng không còn áp dụng cho kỳ mới.

Bước 3: Xác nhận thao tác theo thông báo của hệ thống.

5. Ví dụ rule công thức

Mẫu Standard Daily Payroll có các rule công thức chính:

  • WT_GROSS = WT_ACTUAL_SALARY + WT_ALLOW_TAXABLE + WT_ALLOW_NONTAXABLE + WT_OT_NORMAL + WT_OT_WEEKEND + WT_OT_HOLIDAY + TOTAL_BONUS - WT_LATE_EARLY
  • WT_TOTAL_DEDUCTION = WT_SI_EMP + WT_HI_EMP + WT_UI_EMP + WT_UNION_EMP + WT_PIT + TOTAL_PENALTY
  • WT_NET = WT_GROSS - WT_TOTAL_DEDUCTION
  • WT_EMPLOYER_COST = WT_GROSS + WT_SI_COMPANY + WT_HI_COMPANY + WT_UI_COMPANY + WT_UNION_COMPANY

Các khoản trong công thức được lấy từ Danh mục khoản lương và dữ liệu tính lương phát sinh trong kỳ.

6. Liên kết nghiệp vụ

  • Danh mục khoản lương: cung cấp các mã khoản lương được dùng làm đầu vào và đầu ra trong công thức.
  • Thiết lập tính lương: cung cấp cấu hình BHXH, Thuế TNCN và phụ cấp để tạo dữ liệu đầu vào cho mẫu.
  • Thông tin lương và Thông tin phụ cấp: cung cấp dữ liệu theo nhân viên, theo khoảng hiệu lực.
  • Chấm công: cung cấp ngày công, giờ công, nghỉ phép, tăng ca và các chỉ tiêu liên quan.
  • Chạy tính lương: sử dụng mẫu tính lương đã chọn để tính bảng lương cho nhân viên trong kỳ.

Lưu ý

  • Chỉ bật các rule đã kiểm tra đúng công thức.
  • Khoản lương đầu ra của rule phải tồn tại trong Danh mục khoản lương.
  • Thứ tự rule cần hợp lý nếu công thức sau phụ thuộc vào kết quả của công thức trước.
  • Không nên sửa trực tiếp mẫu đang dùng cho kỳ lương đã chốt nếu chưa có phương án tính lại.
Edit this page