Table of Contents

THIẾT LẬP TÍNH LƯƠNG

Màn hình Thiết lập tính lương dùng để cấu hình các chính sách nền phục vụ quá trình tính lương theo công ty, gồm Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN và Danh mục Phụ cấp. Các cấu hình tại màn hình này được áp dụng theo mốc hiệu lực, vì vậy khi chạy lương hệ thống sẽ lấy chính sách phù hợp với kỳ lương cần tính.

1. Chọn công ty và nhóm thiết lập

Bước 1: Vào Tính lương -> Thiết lập tính lương.

Bước 2: Chọn Công ty cần cấu hình.

Bước 3: Chọn tab cần thiết lập:

  • Bảo hiểm xã hội
  • Thuế TNCN
  • Danh mục Phụ cấp

Lưu ý: Mỗi công ty có thể có bộ cấu hình riêng. Trước khi thêm hoặc sửa chính sách cần kiểm tra đúng công ty đang chọn.

2. Bảo hiểm xã hội

Thiết lập bảo hiểm xã hội

Tab Bảo hiểm xã hội dùng để khai báo tỷ lệ trích nộp của người lao động và công ty theo từng mốc hiệu lực.

2.1. Thêm mốc hiệu lực BHXH

Bước 1: Chọn tab Bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Nhấn Thêm mốc hiệu lực mới.

Bước 3: Nhập thông tin chính sách:

  • Tên chính sách BHXH: tên dễ nhận biết, ví dụ Quy định BHXH mới.
  • Ngày bắt đầu hiệu lực: ngày chính sách bắt đầu áp dụng.

Bước 4: Nhập tỷ lệ Người lao động đóng:

  • BHXH (%)
  • BHYT (%)
  • BHTN (%)
  • Kinh phí công đoàn (%)

Bước 5: Nhập tỷ lệ Công ty đóng:

  • BHXH (%)
  • BHYT (%)
  • BHTN (%)
  • Kinh phí công đoàn (%)

Bước 6: Kiểm tra tổng trích nộp và nhấn Lưu cấu hình.

2.2. Sửa hoặc ngưng áp dụng chính sách BHXH

Bước 1: Chọn mốc hiệu lực trong vùng Lịch sử hiệu lực.

Bước 2: Cập nhật tên chính sách, ngày hiệu lực hoặc tỷ lệ đóng.

Bước 3: Nhấn Lưu cấu hình.

Lưu ý: Không nên sửa chính sách đã dùng cho kỳ lương đã chốt nếu chưa có phương án tính lại và đối chiếu dữ liệu lương.

3. Thuế TNCN

Thiết lập thuế TNCN

Tab Thuế TNCN dùng để khai báo mức giảm trừ và biểu thuế áp dụng cho tính thuế thu nhập cá nhân.

3.1. Thêm mốc hiệu lực thuế TNCN

Bước 1: Chọn tab Thuế TNCN.

Bước 2: Nhấn Thêm mốc hiệu lực mới.

Bước 3: Nhập thông tin giảm trừ:

  • Bản thân (VND): mức giảm trừ cho người lao động.
  • Người phụ thuộc (VND/Người): mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc.
  • Chuyên gia nước ngoài (Toàn phần %): thuế suất áp dụng nếu có chính sách riêng.

Bước 4: Nhập thông tin biểu thuế:

  • Tên biểu thuế
  • Ngày bắt đầu hiệu lực

Bước 5: Khai báo các bậc thuế trong lưới:

  • Bậc
  • Thu nhập từ (VND)
  • Đến (VND)
  • Thuế suất (%)
  • Giảm trừ (VND)

Bước 6: Nhấn Lưu cấu hình.

3.2. Sửa biểu thuế TNCN

Bước 1: Chọn mốc hiệu lực trong Lịch sử hiệu lực.

Bước 2: Cập nhật mức giảm trừ hoặc các dòng bậc thuế.

Bước 3: Nhấn Lưu cấu hình.

Lưu ý: Biểu thuế TNCN ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính lương. Nếu thay đổi sau khi đã chạy lương, cần chạy lại hoặc đối chiếu lại bảng lương liên quan.

4. Danh mục Phụ cấp

Danh mục phụ cấp

Tab Danh mục Phụ cấp dùng để định nghĩa các loại phụ cấp được sử dụng khi khai báo Thông tin phụ cấp cho nhân viên. Mỗi phụ cấp có thể cấu hình phương thức tính, trạng thái tính thuế, trạng thái đóng BHXH và định mức mặc định theo chức vụ.

4.1. Thêm phụ cấp mới

Form phụ cấp

Bước 1: Chọn tab Danh mục Phụ cấp.

Bước 2: Nhấn Thêm phụ cấp mới.

Bước 3: Nhập thông tin phụ cấp:

  • Tên phụ cấp: ví dụ Phụ cấp trách nhiệm, LUNCH, OT, VEHICAL.
  • Phương thức tính: chọn cách tính phụ cấp, ví dụ Cố định theo kỳ, Theo số lượng thực tế hoặc Phân bổ theo công.
  • Tính thuế: bật nếu phụ cấp tính vào thu nhập chịu thuế.
  • Đóng BHXH: bật nếu phụ cấp được tính vào cơ sở đóng BHXH.

Bước 4: Khai báo Định mức mặc định:

  • Chức vụ: chọn chức vụ áp dụng hoặc Tất cả (Mặc định).
  • Số tiền (VND): nhập số tiền phụ cấp mặc định.
  • Nhấn Thêm để bổ sung dòng định mức.

Bước 5: Nhấn Lưu phụ cấp.

4.2. Sửa phụ cấp

Bước 1: Tại danh sách phụ cấp, nhấn biểu tượng Sửa trên loại phụ cấp cần cập nhật.

Bước 2: Cập nhật tên phụ cấp, phương thức tính, tùy chọn tính thuế, đóng BHXH hoặc định mức theo chức vụ.

Bước 3: Nhấn Lưu phụ cấp.

4.3. Xóa phụ cấp

Bước 1: Tại danh sách phụ cấp, nhấn biểu tượng Xóa trên loại phụ cấp cần xóa.

Bước 2: Xác nhận thao tác theo thông báo của hệ thống.

Lưu ý: Chỉ xóa phụ cấp khi chưa phát sinh dữ liệu Thông tin phụ cấp hoặc dữ liệu tính lương liên quan. Nếu phụ cấp đã được dùng, nên ngưng sử dụng hoặc tạo phụ cấp mới thay thế theo chính sách mới.

5. Liên kết nghiệp vụ

  • Hợp đồng lao động: xác định trạng thái, thời gian làm việc và dữ liệu nền của nhân viên khi tính lương.
  • Thông tin lương: cung cấp mức lương và thời gian hiệu lực để hệ thống tính lương theo kỳ.
  • Thông tin phụ cấp: sử dụng danh mục phụ cấp đã thiết lập để khai báo phụ cấp thực tế cho nhân viên.
  • Chạy tính lương: sử dụng cấu hình BHXH, Thuế TNCN, danh mục phụ cấp, thông tin lương, phụ cấp và dữ liệu chấm công để tạo kết quả bảng lương.

Lưu ý

  • Cần thiết lập chính sách theo đúng mốc hiệu lực trước khi chạy lương.
  • Các cấu hình thuế, BHXH và phụ cấp có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lương thực nhận.
  • Khi thay đổi cấu hình đã áp dụng cho kỳ lương cũ, cần tính lại hoặc đối chiếu lại bảng lương để tránh sai lệch.
Edit this page