Table of Contents

DANH MỤC KHOẢN LƯƠNG

Màn hình Danh mục khoản lương dùng để khai báo các mã khoản lương sử dụng trong mẫu tính lương và kết quả bảng lương. Các khoản lương này là thành phần đầu vào, đầu ra hoặc chỉ tiêu thống kê trong công thức tính lương.

Danh mục khoản lương

1. Tra cứu khoản lương

Bước 1: Vào Tính lương -> Danh mục khoản lương.

Bước 2: Chọn chế độ xem List hoặc Table.

Bước 3: Nhập từ khóa tìm kiếm theo mã hoặc tên khoản lương.

Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách khoản lương, gồm mã khoản lương, tên khoản lương và nhóm nghiệp vụ.

2. Các khoản lương hệ thống thường dùng

Một số khoản lương mẫu đang có trên hệ thống:

  • WT_BASIC: Lương cơ bản, nhóm Nhập liệu.
  • WT_ACTUAL_SALARY: Lương thực tế, nhóm Thu nhập.
  • WT_ALLOW_TAXABLE: Phụ cấp chịu thuế, nhóm Phụ cấp.
  • WT_ALLOW_NONTAXABLE: Phụ cấp không chịu thuế, nhóm Phụ cấp.
  • WT_OT_NORMAL: OT ngày thường, nhóm Tăng ca.
  • WT_OT_WEEKEND: OT ngày nghỉ, nhóm Tăng ca.
  • WT_OT_HOLIDAY: OT ngày lễ, nhóm Tăng ca.
  • WT_LATE_EARLY: Đi trễ về sớm, nhóm Khấu trừ.
  • WT_SI_EMP, WT_HI_EMP, WT_UI_EMP: các khoản bảo hiểm phần nhân viên.
  • WT_PIT: Thuế TNCN.
  • WT_GROSS: Tổng thu nhập.
  • WT_TOTAL_DEDUCTION: Tổng khấu trừ.
  • WT_NET: Thực nhận.
  • WT_SI_COMPANY, WT_HI_COMPANY, WT_UI_COMPANY: các khoản bảo hiểm phần công ty.
  • WT_EMPLOYER_COST: Chi phí công ty.

3. Tạo mới khoản lương

Bước 1: Nhấn Tạo mới.

Bước 2: Nhập thông tin khoản lương:

  • Mã khoản lương*: mã định danh dùng trong công thức, ví dụ WT_GROSS.
  • Tên khoản lương*: tên hiển thị trên màn hình và bảng lương.
  • Công ty: chọn công ty áp dụng hoặc toàn hệ thống nếu dùng chung.
  • Nhóm khoản lương: phân loại nghiệp vụ, ví dụ Nhập liệu, Thu nhập, Phụ cấp, Khấu trừ, Thuế, Thực nhận, Bảo hiểm phần nhân viên, Bảo hiểm phần công ty, Chỉ tiêu thống kê.
  • Chiều tính: xác định khoản lương là cộng, trừ hoặc trung tính trong nghiệp vụ.
  • Chịu thuế: bật nếu khoản lương tham gia tính Thuế TNCN.
  • Đóng BHXH: bật nếu khoản lương tham gia cơ sở đóng bảo hiểm.
  • Chi phí công ty: bật nếu khoản lương là phần chi phí doanh nghiệp.
  • Thành phần thực nhận: bật nếu khoản lương ảnh hưởng đến số tiền thực nhận.
  • Thứ tự hiển thị: thứ tự hiển thị khoản lương trong danh sách hoặc bảng lương.
  • Trạng thái: chọn Sử dụng hoặc Ngưng sử dụng.

Bước 3: Nhấn Lưu.

4. Sửa khoản lương

Bước 1: Chọn khoản lương cần sửa trong danh sách.

Bước 2: Cập nhật thông tin được phép sửa, ví dụ tên, nhóm, thuộc tính tính thuế, đóng BHXH, thứ tự hiển thị hoặc trạng thái.

Bước 3: Nhấn Lưu.

Lưu ý: Với khoản lương hệ thống như WT_BASIC, WT_GROSS, WT_NET, cần hạn chế thay đổi mã hoặc ý nghĩa nghiệp vụ vì đang được sử dụng trong mẫu tính lương.

5. Xóa hoặc ngưng sử dụng khoản lương

Bước 1: Chọn khoản lương cần xử lý.

Bước 2: Thực hiện một trong hai cách:

  • Nhấn Xóa nếu khoản lương chưa được dùng trong mẫu tính lương hoặc bảng lương.
  • Chuyển Trạng thái sang Ngưng sử dụng nếu khoản lương đã từng được dùng nhưng không còn áp dụng cho kỳ mới.

Bước 3: Xác nhận thao tác theo thông báo của hệ thống.

6. Liên kết nghiệp vụ

  • Mẫu tính lương: sử dụng mã khoản lương làm biến đầu vào và khoản lương đầu ra trong rule công thức.
  • Thiết lập tính lương: tạo dữ liệu liên quan đến bảo hiểm, thuế và phụ cấp để quy về các khoản lương tương ứng.
  • Thông tin lương: cung cấp dữ liệu cho các khoản như lương cơ bản hoặc lương thực tế.
  • Thông tin phụ cấp: cung cấp dữ liệu cho các khoản phụ cấp chịu thuế hoặc không chịu thuế.
  • Chạy tính lương: trả kết quả tính theo từng khoản lương để tạo bảng lương.

Lưu ý

  • Mã khoản lương nên viết rõ ràng, ổn định và không trùng.
  • Không nên đổi mã khoản lương đã được dùng trong công thức.
  • Nếu cần thay đổi ý nghĩa khoản lương, nên tạo khoản mới và cập nhật mẫu tính lương theo phiên bản mới.
  • Các thuộc tính Chịu thuế, Đóng BHXH, Chi phí công ty và Thành phần thực nhận ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lương.
Edit this page