HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHUYỂN PHÉP CUỐI NĂM

1. MỤC ĐÍCH

Trang Chuyển phép cuối năm dùng để chuyển số phép còn lại của nhân viên từ năm cũ sang năm mới theo Chính sách phép năm.

Ví dụ: nhân viên còn 4 ngày phép năm 2025, chính sách cho chuyển tối đa 3 ngày, hệ thống sẽ chuyển 3 ngày sang quỹ phép năm 2026.

2. CÁCH SỬ DỤNG

1. Vào menu Chấm công -> Quản lý phép năm -> Chuyển phép cuối năm.
2. Chọn Năm nguồn là năm cần chuyển phép.
3. Chọn Năm đích là năm nhận phép chuyển.
4. Lọc theo Công ty, Phòng ban, Chức danh hoặc Nhân viên nếu cần.
5. Nhấn Tìm kiếm để xem danh sách nhân viên và số phép còn lại.
6. Kiểm tra các thông tin chính:
   • Phép còn lại.
   • Số phép được chuyển.
   • Giới hạn chuyển nếu có.
   • Ngày hết hạn phép chuyển nếu có.
7. Chọn nhân viên cần chuyển phép.
8. Nhấn Chuyển phép hoặc thao tác tương ứng trên màn hình.

3. KẾT QUẢ

Sau khi chuyển thành công, số phép được chuyển sẽ hiển thị tại Quản lý phép năm của năm mới, thường ở cột Phép chuyển từ năm trước.

4. LƯU Ý

• Chỉ chuyển phép sau khi đã kiểm tra xong yêu cầu nghỉ phép và bảng công cuối năm.
• Cần chọn đúng Năm nguồn và Năm đích.
• Không chạy chuyển phép nhiều lần cho cùng một nhân viên nếu hệ thống không tự chặn trùng.
• Nếu chuyển sai, cần kiểm tra Quản lý phép năm và Lịch sử phép năm trước khi điều chỉnh.