Table of Contents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: LỊCH SỬ PHÉP NĂM

1. MỤC ĐÍCH

Trang Lịch sử phép năm dùng để xem các phát sinh làm thay đổi quỹ phép của nhân viên.

Người dùng dùng trang này để kiểm tra vì sao số phép Đã sử dụng, Khả dụng, Được cấp hoặc Phép chuyển từ năm trước bị thay đổi.

2. CÁCH SỬ DỤNG

  1. Vào menu Chấm công -> Quản lý phép năm -> Lịch sử phép năm.
  2. Lọc theo Năm, Công ty, Phòng ban hoặc Nhân viên.
  3. Có thể lọc thêm theo Loại phát sinh nếu có, ví dụ:
    • Cấp phép.
    • Điều chỉnh phép.
    • Sử dụng phép từ yêu cầu nghỉ phép.
    • Hoàn phép do hủy/từ chối yêu cầu nghỉ.
    • Chuyển phép cuối năm.
  4. Nhấn Tìm kiếm.
  5. Kiểm tra từng dòng lịch sử để biết:
    • Ngày phát sinh.
    • Số ngày tăng/giảm.
    • Nguồn phát sinh.
    • Người thực hiện.
    • Ghi chú nếu có.

3. KẾT QUẢ

Người dùng xác định được nguyên nhân thay đổi quỹ phép và có thể đối chiếu lại với Quản lý phép năm, Yêu cầu nghỉ phép hoặc Chuyển phép cuối năm.

4. LƯU Ý

  • Nếu yêu cầu nghỉ đã bị hủy hoặc từ chối, cần kiểm tra lịch sử đã hoàn phép chưa.
  • Nếu số phép trên Quản lý phép năm không khớp, nên kiểm tra lịch sử theo đúng nhân viên và đúng năm.
  • Các điều chỉnh thủ công cần có ghi chú rõ ràng để dễ đối chiếu sau này.
Edit this page