Table of Contents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: CHÍNH SÁCH PHÉP NĂM

1. MỤC ĐÍCH

Trang Chính sách phép năm dùng để khai báo quy định cấp và sử dụng phép năm cho nhân viên.

Chính sách này là cơ sở để hệ thống xác định:

  • Nhân viên được cấp bao nhiêu ngày phép trong năm.
  • Chính sách áp dụng cho công ty, nhóm nhân viên, loại hợp đồng hoặc phòng ban nào nếu có.
  • Có cho phép chuyển phép sang năm sau hay không.
  • Có giới hạn số phép được chuyển hoặc ngày hết hạn phép chuyển hay không.
  • Có cho phép nghỉ vượt quỹ phép hay không.

2. CÁCH SỬ DỤNG

  1. Vào menu Chấm công -> Quản lý phép năm -> Chính sách phép năm.
  2. Lọc theo Công ty, Năm áp dụng, Tên chính sách hoặc Trạng thái nếu cần.
  3. Nhấn Tìm kiếm để xem danh sách chính sách đã khai báo.
  4. Chọn Thêm mới nếu cần tạo chính sách mới.
  5. Nhập các thông tin chính:
    • Tên chính sách.
    • Công ty/Năm áp dụng.
    • Số ngày phép được cấp.
    • Điều kiện áp dụng nếu có.
    • Quy định chuyển phép nếu có.
    • Trạng thái.
  6. Nhấn Lưu.

3. KẾT QUẢ

Sau khi lưu, chính sách được dùng làm căn cứ để cấp phép năm trên màn hình Quản lý phép năm và kiểm tra quỹ phép khi nhân viên tạo Yêu cầu nghỉ phép.

4. LƯU Ý

  • Cần kiểm tra chính sách đang hiệu lực trước khi cấp phép cho nhân viên.
  • Không nên tạo nhiều chính sách trùng phạm vi áp dụng trong cùng một năm.
  • Nếu sửa chính sách đã phát sinh dữ liệu nghỉ phép, cần kiểm tra lại Quản lý phép năm, Yêu cầu nghỉ phép, Bảng chấm công và Tính lương.
Edit this page