Tổng quan
Quy trình Mua hàng trên Pyxis One có thể bắt đầu bằng việc yêu cầu báo giá cho hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp bằng chứng từ Nhà cung cấp báo giá mua hàng. Sau khi so sánh các báo giá và chọn được báo giá tốt nhất, tiến hành tạo Đơn mua hàng. Tiếp theo, tạo Phiếu nhập kho – Nhận hàng mua để ghi nhận nghiệp vụ nhập kho. Hàng hóa nhập kho được ghi nhận bằng Hóa đơn mua hàng, chứng từ bắt buộc để ghi nhận công nợ phải trả và thực hiện thanh toán.
Trong trường hợp hóa đơn đến trước hàng hóa, có thể tạo Hóa đơn mua chưa nhận hàng để ghi nhận công nợ.
Nếu cần trả hàng, sử dụng chức năng Trả hàng cho nhà cung cấp dựa trên Phiếu nhập kho hoặc Hóa đơn mua hàng. Các chứng từ có trạng thái Mở cho phép tạo chứng từ mới dựa trên chứng từ đã tồn tại. Trạng thái Mở tồn tại cho đến khi hoàn tất chuyển hàng hóa sang chứng từ đích.
Ảnh hưởng đến tồn kho và kế toán
- Đơn mua hàng: Ảnh hưởng đến số lượng hàng tồn kho sẵn có.
- Phiếu Nhận hàng mua: Tăng số lượng hàng tồn kho thực tế.
- Hóa đơn mua hàng (không tham chiếu từ Phiếu Nhận hàng mua): Tăng số lượng hàng tồn kho và tạo bút toán kế toán (công nợ phải trả, chi phí vận chuyển, thuế VAT đầu vào).
- Hóa đơn mua chưa nhận hàng: Ảnh hưởng đến số lượng hàng tồn kho sẵn có và tạo bút toán công nợ phải trả.
- Trả hàng cho nhà cung cấp: Giảm số lượng hàng tồn kho thực tế.