DỮ LIỆU CHUNG
Objectives (Mục tiêu)
Tài liệu này nhằm mục đích giới thiệu với người sử dụng những thiết lập chung của hệ thống
Scope (Phạm vi tài liệu)
Tài liệu này sử dụng cho bộ phận quản trị hệ thống.
Reference (Tham chiếu)
Các tài liệu liên quan đến tài liệu này nếu có
Definitions (Định nghĩa)
Các khái niệm định nghĩa trước, các từ viết tắt
| Định nghĩa | Viết tắt | Giải thích |
|---|---|---|
| Business Partner | BP | Đối tác |
| Giá trị gia tăng | GTGT | |
Dữ liệu vận hành
Kho hàng
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu vận hành 🡪 Kho hàng để mở màn hình thiết lập KHO HÀNG. Sau khi truy cập đường dẫn, hệ thống sẽ hiển thị các kho hàng đã được thiết lập trong hệ thống.
Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào biểu
tượng 
để xuất hiện màn hình thêm mới kho. Màn hình nhập liệu thêm mới xuất hiện, người dùng nhập/chọn các thông tin cần thiết.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Mã kho | Người dùng nhập thủ công. |
| Tên kho | Người dùng nhập thủ công. |
| Thuộc công ty | Mặc định theo công ty đang đăng nhập.Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn lại trong danh sách (nếu cần). |
| Kho ảo | Mặc định không tích chọn.Người dùng tích chọn trong trường hợp thiết lập kho ảo. |
| Trạng thái | Mặc định: sử dụng.Khi cần thay đổi trạng thái, người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trạng thái Ngưng sử dụng trong danh sách. |
| Đất nước | Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Tỉnh/Thành | Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Quận/Huyện | Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Phường/Xã | Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Đường | Người dùng nhập thủ công. |
| Mã bưu chính | Người dùng nhập thủ công. |
Bước 3: Sau khi thêm mới các trường cần thiết, người dùng kiểm tra lại thông tin, lúc này nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại các thông tin vừa tạo vào hệ thống.
Bảng giá mặt hàng
Kỳ kế toán
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu vận hành 🡪 Kỳ kế toán để mở màn hình thiết lập KỲ KẾ TOÁN. Sau khi truy cập đường dẫn, hệ thống sẽ hiển thị các kỳ kế toán đã được tạo trên hệ thống.
Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào biểu
tượng
để xuất hiện màn hình thêm mới kỳ kế toán. Màn hình nhập liệu thêm mới xuất hiện, người dùng nhập/chọn các thông tin cần
thiết.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Mã kỳ | Người dùng nhập thủ công. |
| Tên kỳ | Người dùng nhập thủ công. |
| Loại kỳ hạch toán | Mặc định: Năm.Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn lại trong danh sách (nếu cần). |
| Số kỳ | Mặc định theo loại kỳ hạch toán được chọn.Ví dụ:Loại kỳ hạch toán là Năm thì năm dương dịch sẽ có số kỳ là 1 năm.Loại kỳ hạch toán là Tháng thì năm dương lịch sẽ có số kỳ là 12 tháng |
| Năm tài chính | Mặc định: năm dương lịch hiện tại. |
| Ngày chứng từ từ* **_** đến* | Mặc định là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của năm dương lịch hiện tại.Người dùng nhập lại thủ công (nếu cần). |
| Ngày lập phiếu tù* **____** đến* | Mặc định là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của năm dương lịch hiện tại.Người dùng nhập lại thủ công (nếu cần). |
| Ngày đến hạn tù* **____** đến* | Mặc định là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của năm dương lịch hiện tại.Người dùng nhập lại thủ công (nếu cần). |
Bước 3: Sau khi thêm mới các trường cần thiết, người dùng kiểm tra lại thông tin, lúc này nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để hệ thống tự động tạo các kỳ kế toán tương ứng.
Lưu ý: trường hợp người dùng cần tạo mới 1 năm tài chính có 12 kỳ hạch toán là 12 tháng trong năm thì người dùng chọn Loại kỳ hạch toán: Tháng, Số kỳ 12 và năm dương lịch phù hợp. Sau khi lưu thành công, hệ thống sẽ tự động sinh ra 12 kỳ hạch toán tương ứng 12 tháng trong năm.
Tỷ giá ngoại tệ
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu vận hành 🡪 Tỷ giá ngoại tệ để mở màn hình thiết lập TỶ GIÁ NGOẠI TỆ.
Bước 2: Người dùng nhập vào tỳ giá cho ngày/khoảng thời gian mong muốn tương ứng với từng loại ngoại tệ.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Thông tin chung | |
| Công ty | Tự động hiển thị Công ty người dùng đang đăng nhập. |
| Đồng tiền chính | Tự động hiển thị đồng tiền hạch toán của hệ thống. |
| Đồng tiền quy đổi | Mặc định: Tất cả - tự động hiển thị tất cả các đồng ngoại tệ đang sử dụng trên hệ thống ở phần thông tin chi tiết.Người dùng nhấn vào biều tượng để chọn hiển thị ở phần thông tin chi tiết 1 loại ngoại tệ đang sử dụng trên hệ thống. |
| Tháng | Mặc định: tháng dương lịch hiện tại.Người dùng sửa thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng để chọn tháng khác (nếu cần). |
| Năm | Mặc định: năm dương lịch hiện tại.Người dùng sửa thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng để chọn năm khác (nếu cần). |
| Thông tin chi tiết | |
| Đặt tỷ giá cho khoảng | Người dùng nhấp chuột vào trường này để thiết lập cho 1 khoảng thời gian cùng 1 tỷ giá hối đoái.Sau khi nhấp chuột vào trường này, cửa sổ Đặt tỷ giá xuất hiện. Người dùng nhập/chọn các thông tin cần thiết:Công ty: tự động hiển thị Công ty đang đăng nhập.Đồng tiền chính: tự động hiển thị đồng tiền hạch toán của hệ thống.Từ ngày …. Đến ngày: mặc định từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng dương lịch hiện tại. Người dùng có thể nhập/chọn lại khoảng thời gian mong muốn.Mã đồng tiền và Tên đồng tiền: tự động hiển thị các đồng ngoại tệ đang sử dụng của hệ thống.Tỷ giá: người dùng nhập vào thủ công. Lúc này, biểu tượng Lưu chuyển sáng. Người dùng nhấp chuột vào biểu tượng Lưu để lưu lại các thông tin vừa nhập. |
| Ngày | Tự động hiển thị các ngày trong tháng được chọn ở phần thông tin chung. |
| USDEURSGD… | Tự động hiển thị các/1 ngoại tệ theo lựa chọn Đồng tiền quy đổi ở phần thông tin chung. |
Bước 3: Sau khi nhập tỷ giá, nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để hệ thống tự lưu lại tỉ giá người dùng vừa nhập.
Dữ liệu chung
Đồng tiền
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Đồng tiền để mở màn hình thiết lập ĐỒNG TIỀN. Sau khi truy cập đường dẫn, hệ thống sẽ hiển thị các đồng tiền đã được thiết lập trong hệ thống.
Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào biểu
tượng
để xuất hiện màn hình thêm mới đồng tiền. Màn hình nhập liệu thêm mới đồng tiền xuất hiện, người dùng nhập/chọn các
thông tin cần thiết.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Mã đồng tiền | Người dùng nhập thủ công. |
| Tên đồng tiền | Người dùng nhập thủ công. |
| Mã ISO | Người dùng nhập thủ công. |
| Số ISO | Người dùng nhập thủ công. |
| Số thập phân | Người dùng nhấp chuột vào trường thông tin, sau đó nhấp vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Làm tròn | Người dùng nhấp chuột vào trường thông tin, sau đó nhấp vào biểu tượng để chọn trong danh sách. |
| Xóa | Nhấn chuột để xóa đồng tiền. |
Bước 3: Sau khi thêm mới đồng tiền, người dùng kiểm tra lại các thông tin, lúc này nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại đồng tiền vừa tạo vào hệ thống.
Loại thuế
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Loại thuế để mở màn hình LOẠI THUẾ thiết lập các mức thuế suất thuế GTGT cho mua bán hàng hóa dịch vụ. Sau khi truy cập đường dẫn, hệ thống sẽ hiển thị các loại thuế đã được thiết lập trong hệ thống.
Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào biểu
tượng
để xuất hiện màn hình thêm mới loại thuế. Màn hình nhập liệu thêm mới loại thuế xuất hiện, người dùng nhập/chọn các
thông tin cần thiết.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Mã loại thuế | Người dùng nhập thủ công. |
| Tên loại thuế | Người dùng nhập thủ công. |
| Tỷ lệ % | Người dùng nhập thủ công. |
| Loại tính thuế | Mặc định: Thuế đầu ra.Khi tạo mã thuế GTGT mua vào, người dùng nhấp chuột vào trường thông tin, sau đó nhấp vào biểu tượng để chọn Thuế đầu vào trong danh sách. |
| Trạng thái | Mặc định: sử dụng.Khi cần thay đổi trạng thái mã loại thuế, người dùng nhấp chuột vào trường thông tin, sau đó nhấp vào biểu tượng để chọn trạng thái Ngưng sử dụng trong danh sách. |
| Xóa | Nhấn chuột để xóa loại thuế. |
Bước 3: Sau khi thêm mới loại thuế, người dùng kiểm tra lại các thông tin, lúc này nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại thông tin vừa tạo vào hệ thống.
Nhóm bảng giá
Nhóm mặt hàng
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn Mô-đun 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Dữ liệu chung 🡪 Nhóm mặt hàng để mở màn hình thiết lập NHÓM MẶT HÀNG. Sau khi truy cập đường dẫn, hệ thống sẽ hiển thị các nhóm mặt hàng đã được thiết lập trong hệ thống.
Bước 2: Người dùng nhấp chuột vào biểu
tượng
để xuất hiện màn hình thêm mới nhóm mặt hàng. Màn hình nhập liệu thêm mới xuất hiện, người dùng nhập các thông tin cần
thiết.
| Trường thông tin | Diễn giải/Thao tác |
|---|---|
| Mã nhóm mặt hàng | Hệ thống tự động sinh tăng dần. |
| Tên nhóm mặt hàng | Người dùng nhập thủ công. |
| Mô tả | Người dùng nhập thủ công. |
| Trạng thái | Mặc định: sử dụng.Khi cần thay đổi trạng thái, người dùng nhấp chuột vào biểu tượng để chọn trạng thái Ngưng sử dụng trong danh sách. |
| Xóa | Nhấp chuột để xóa nhóm mặt hàng. |
Bước 3: Sau khi thêm mới các trường cần thiết, người dùng kiểm tra lại thông tin, lúc này nút Lưu trên màn hình trở nên sáng, người dùng nhấp chuột chọn Lưu để lưu lại các thông tin vừa tạo vào hệ thống.
Loại biến thể
Nhóm khách hàng
Nhóm nhà cung cấp
Thương hiệu mặt hàng
Nhãn hàng
Nhóm cân nặng
Nhóm độ dài & rộng
Đơn vị tính
Nhóm đơn vị tính
Đơn vị vận chuyển
Đất nước
Tỉnh/Thành
Quận/Huyện
Phường/Xã
Hoạt động
Công cụ/Dụng cụ
Chỉ tiêu chất lượng
Nhóm chỉ tiêu chất lượng