Tổng quan tính lương
Phân hệ Tính lương dùng để thiết lập dữ liệu nền phục vụ lương, quản lý thông tin lương/phụ cấp của nhân viên và chạy tính bảng lương theo kỳ công lương.
Danh sách chức năng
- Thiết lập tính lương: Thiết lập chính sách BHXH, Thuế TNCN và danh mục phụ cấp theo công ty, theo mốc hiệu lực.
- Lương nhân viên: Quản lý mức lương, đồng tiền và thời gian hiệu lực của lương theo từng nhân viên.
- Phụ cấp nhân viên: Quản lý phụ cấp của nhân viên theo loại phụ cấp, số tiền và khoảng thời gian áp dụng.
- Danh mục khoản lương: Thiết lập các mã khoản lương dùng trong công thức và kết quả bảng lương.
- Tính lương: Chọn kỳ công lương, chọn mẫu tính lương, chọn nhân viên và chạy tính bảng lương theo dữ liệu đã thiết lập.
- Bảng lương: Quản lý các bảng lương đã chạy, theo dõi tổng lương, mở chi tiết kết quả, xuất Excel, xem phiếu lương và gửi mail phiếu lương cho nhân viên.
- Mẫu tính lương: Thiết lập rule công thức tính lương theo từng mẫu, ví dụ tính theo ngày công hoặc theo giờ công.
Lưu ý:
- Cần hoàn tất dữ liệu nhân viên, kỳ công lương, chấm công, thông tin lương và các thiết lập liên quan trước khi chạy tính lương.
- Các dữ liệu có ngày hiệu lực phải nằm trong kỳ công lương cần tính.
- Trước khi tính lương cho toàn bộ công ty, nên kiểm tra thử với một nhóm nhân viên để phát hiện thiếu dữ liệu cấu hình.